|
| |
Информационные системы построения единого информационного пространства
Очевидно, что «краеугольными камнями» в компьютерной реализации единого информационного пространства образовательного учреждения являются:
- Информационная система планирования, организации и управления учебным процессом.
- Информационная система администрирования деятельности образовательного учреждения.
- Информационная система обеспечения содержания учебного процесса цифровыми образовательными ресурсами.
Информационная система планирования, организации и управления учебным процессом
Планирование и управление образовательным (учебным) процессом, осуществляемое заместителем директора по учебному процессу («завучем»), является основополагающим, оперируя общими для всех общеобразовательных учреждений базовыми данными и информационными потоками:
- определение структуры деятельности учреждения (определение количества и организация учебных объединений (классов, групп), обеспечение необходимыми кадровыми ресурсами, наличие производственных площадей и определение временных регламентов деятельности);
- планирование учебной деятельности учреждения (разработка учебных планов для всех ранее определенных учебных объединений и распределение педагогической нагрузки с учетом имеющихся кадровых возможностей);
- проецирование сформированных учебных планов на временную ось (расписание учебных занятий) с учетом всевозможных ограничивающих факторов (временных регламентов деятельности учебных объединений и педагогических кадров, ограничений по «производственным» площадям» и т.п.);
- обеспечение возможности динамического реагирования на запланированные и спонтанные изменения в процессе реализации учебной деятельности (болезни учителей, не запланированные мероприятия и т.п.).
Информационная система администрирования деятельности образовательного учреждения
Административное управление функционированием образовательного учреждения и обеспечением образовательного процесса осуществляется директором образовательного учреждения (с использованием секретаря для фиксации как в случае бумажного, так и в случае электронного делопроизводства). Отдельные информационные модули могут готовиться другими администраторами образовательного учреждения в соответствии с распределением функциональных обязанностей. Важнейшей частью административного управления является издание приказов, подготовка финансовых и других документов. Основные информационные блоки административного управления приведены ниже.
Базовая информация
- Детализированная информация об учреждении (наименование, нумерация, тип, вид, организационно-правовая форма, ведомственная принадлежность, адресные и контактные данные и др.), как в редактируемой форме, так и в стандартах ЕГЭ;
- Структура учреждения, с указанием классов с детализацией их специализации и чис-ленности, групп второй половины дня с указанием численности и других объединений;
- Учебная периодизация, с указанием учебных годов, дат начала и окончания учебных периодов, обмена данными между учебными периодами;
- Информация об аудиторном фонде, с указанием вместимости и месторасположения кабинетов, закрепления за каждым из них перечня материальных ценностей и учебно-методических пособий, включая полиграфические и электронные издания;
- План работы образовательного учреждения и его структурных подразделений;
- Штатное расписание с учетом месячного и годового фонда заработной платы.
Кадры
- Личные дела сотрудников в стандартах форм кадрового учета;
- Формирование, редактирование и хранение данных по использованию преподавательского состава, включая: специализацию, преподавательскую нагрузку, классное руководство, заведование кабинетом и т.д.;
- Книга приказов по сотрудникам учреждения, систематизация приказов по типам, а также оформление приказов на базе соответствующих шаблонов.
Учащиеся
- Личные дела учащихся, на основе указания необходимой информации, включающей:
- Контроль за результатами обучения учащихся (журнал, сводные ведомости успеваемости и посещаемости);
- Сведения для организации участия учащихся старших классов в Едином Государственном Экзамене, в соответствии с требованиями ЕГЭ;
- Книга приказов по учащимся, систематизация приказов по типам, а также оформление приказов на базе соответствующих шаблонов.
- Распределение учащихся по классам, с реализацией функций перевода, как конкретных учеников, так и всех учащихся из класса в класс, а также хранения архивных карточек выпускников 9-х, 11(12-х) классов и выбывших учащихся.
Финансы
- Всесторонний учет и контроль за соблюдением финансовых нормативов, на основе проведения полного комплекса работ по тарифицированию сотрудников на основании учета распределенной педагогической нагрузки
- Формирование информации о материальных ценностях и подготовку инвентарных списков.
Учебно-воспитательный процесс
- Подготовку учебной плановой документации с учетом положений базисного учебного плана, федерального и регионального компонентов, норм финансирования и требований к максимальной нагрузке учащихся, а также специфики конкретного общеобразовательного учреждения;
- Подготовку организационно-методической и справочной информации, обеспечивающей деятельность классных руководителей и преподавателей-предметников по организации и контролю за качеством учебно-воспитательного процесса;
- Формирование и ведение электронных классных журналов;
- Подготовку сводных и аналитических отчетов по успеваемости и посещаемости учащихся.
Информационная система обеспечения содержания учебного процесса
Информационная система, обеспечивающая учебный процесс, содержательную работу учителей и учащихся цифровыми образовательными ресурсами, учебными материалами и результатами учебной деятельности, должна предполагать возможность масштабирования и настраивания на различные уровни оснащения и формы организации образовательных учреждений.
Данная система должна как минимум содержать следующие основные программные средства:
- организации и хранения в образовательном учреждении востребованных преподавателями и учащимися ЦОР и их описаний;
- обеспечения работы учащихся и учителей с ЦОР: редактирование, в том числе с использованием внешних приложений, использование при создании индивидуальных творческих работ, демонстрацию в ходе урока;
- автоматизированного построения материалов для проведения занятий по конкретным темам в виде стандартизованных html-документов из элементарных цифровых ресурсов, имеющих стандартизованные xml описания;
- согласования ЦОР с тематическими учебными планами и планами-конспектами уроков, иерархического построения учебных материалов;
- организации индивидуальной и групповой работы, в том числе с использованием внешних приложений, обеспечением совместной работы над одним ресурсом через создание общего портфеля результатов работы группы учащихся, обеспечения возможности общения с использованием внутренней электронной почты;
- организации тестирования знаний учащихся с фиксацией результатов в едином журнале результатов автоматического тестирования;
- фиксации качества обучения, позволяющие использовать традиционные отметочные технологии, многокритериальное, а также качественное оценивание, хранить данные об успеваемости и критерии оценивания (оценочные шкалы);
- автоматической фиксации активностей учащихся и учителей;
- сохранения результатов учебной деятельности учащихся (формирования портфеля работ учащихся), представление в локальной школьной сети и Интернет;
- демонстрации учебных материалов на экране с помощью проектора с использованием возможностей разделения изображений на экране компьютера и на экране проектора;
- администрирования, позволяющие вести списки пользователей (администраторы, преподаватели, учащиеся) и групп, управлять правами доступа к различным разделам Системы, ресурсам учебного заведения и Интернет, на основе списка классов и расписания занятий;
- экспорта и импорта, позволяющие осуществлять обмен данными с другими системами, используемыми в школе.
Данная система должна обеспечивать поддержку различных видов учебной деятельности на уроке, а также при выполнении учащимися домашнего задания (в том числе на домашних компьютерах).
На сегодняшний день программно-технический комплекс «Электронная учительская» решает задачи Информационной системы планирования, организации и управления учебным процессом и Информационной системы администрирования деятельности образовательного учреждения.
До окончательного формирования структуры единого информационного пространства основные системы должны быть дополнены информационными модулями обеспечения образовательного процесса, которые в данный момент уже разработаны для комплекса «Электронная учительская», но пока проходит апробацию и тестирование. Состав информационных модулей в случае конкретных учреждений может различаться, но, как правило, в него должны входить блоки обеспечения деятельности следующих специалистов: библиотекарь, психолог, логопед, медицинский работник, бухгалтер (при наличии собственной бухгалтерии), завхоз, ответственный за организацию питания и другие.
Перечисленные выше информационные системы и информационные модули дополнительного обеспечения представляют собой конкретные программные приложения, каждое из которых решает свои специфические задачи. В зависимости от этих решаемых задач конкретные приложения могут представлять собой автоматизированные рабочие места пользователей, к которым относятся все участники информационного пространства.
При этом любое из конкретных приложений работает с определенным набором информации базой данных. Для того чтобы воспользоваться обобщенными данными этих баз, получить возможность анализировать процессы, происходящие на конкретных участках деятельности, и принимать обоснованные управленческие решения, необходимо эти данные свести воедино.
Поэтому процесс формирования единого информационного пространства включает в себя также решение задачи интеграции баз данных информационных систем и модулей и компоновки на их основе единой базы данных.
Калькулятор оценки стоимости
| | |
