Система управления региональными и муниципальными фондами недвижимости
При управлении большим количеством объектов недвижимости возникает ряд задач, характерных для систем класса Enterprise Asset Management (управление активами). Создание единой системы управления активами позволяет достичь следующих целей.
1. Организация и поддержание в актуальном состоянии каталога недвижимого и движимого имущества с детализацией до конечных объектов (элементов обстановки, бытовой и проч. техники, элементов ремонта и т.д.).
-
возможность хранения всех необходимых документов по объектам, информации об арендаторах (включая историю), возможность многокритериального поиска объектов, формирования аналитических отчетов;
-
ведение информации об обслуживающих организациях, поставщиках и партнерах по конкретным объектам, правоустанавливающих документах и проч.
2. Планирование бюджетов на поддержание и обновление региональных и муниципальных фондов недвижимости в зависимости от норм и реального состояния объектов: косметические и капитальные ремонты, обновление обстановки (мебель, техника и проч.);
3. Мониторинг за интенсивностью и эффективностью использования объектов недвижимости: отчетность по загруженности, оценка потребностей в расширении или уменьшении доступных фондов для эффективного удовлетворения спроса;
4. Учет расходов на сопровождение объектов: постатейно (ремонты, обстановку, обслуживание) и пообъектно. Анализ рентабельности использования объектов пообъектно, аналитика в разрезе районов, типов объектов и т.д.;
5. Отслеживание истории использования, движений, ремонтов конкретных движимых объектов;
6. Снижение трудоемкости технического обслуживания и ремонта объектов за счет своевременного и обоснованного планирования работ и контроля фактически выполненных работ.
Возможности системы
1. Ведение паспортов объектов, ведение пообъектного учета всех «компонент», находящихся в собственности/управлении; хранение учетных и инвентаризационных характеристик оборудования.
2. Графическое отображение расположения объектов недвижимости в привязке к карте (с использованием Google Maps или другого картографического сервиса).
3. Ведение истории выполненных рабочих заданий и работы, и определение суммарной стоимости владения оборудованием.
4. Интеграция с сайтом (внешним каталогом предлагаемых объектов) или использование встроенного портала для публикации для заказчика, в том числе мультимедиа-контента (фото, видео).
5. Интеграция с финансово-бухгалтерскими системами для пообъектного учета (разнесения) доходов и расходов.
Таким образом, в результате внедрения системы заказчик получит возможность более оперативно и точно анализировать эффективность использования объектов, принимать управленческие решения и развивать свою деятельность.
| 
