Решение на базе платформы Oracle BI Suite EE

Линейка программных продуктов Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition (Oracle BI Suite EE) является одной из самых мощных и наиболее динамично развивающихся платформ бизнес-анализа в мире. С внедрением Oracle BI Suite EE компании приобретают возможность получать полное, а главное своевременное представление о состоянии своего бизнеса, не прибегая к помощи ИТ-службы. Oracle BI Suite EE дает возможность пользователям в терминах предметной области анализировать информацию, находящуюся в различных системах, реализованных на разнородных платформах, без привлечения технических специалистов, быстро и качественно готовить необходимую корпоративную отчетность.

Oracle BI Suite EE состоит из комплекса интегрированных между собой программных компонент, с помощью которых бизнес-пользователь может самостоятельно выполнять следующие задачи:

• осуществление произвольных запросов данных;
• анализ информации из разнородных источников;
• работа с интерактивным информационными панелями;
• размещение готовых отчетов на web-странице портала;
• использование системы автоматической рассылки регламентной отчетности по почте;
• настройка системы оповещения о наступлении ряда ключевых событий по факту их возникновения.
  

Дополнительно пользователи имеют уникальную возможность анализировать информацию в режиме OFF-line, находясь, например, в командировке или на деловой встрече и не имея доступа в корпоративную сеть.
На рисунке 1 представлена общая архитектура линейки программных продуктов Oracle BI Suite EE.

Рисунок 1. Общая структура Oracle BI Suite EE Plus
 

В состав Oracle BI Suite EE входят следующие функциональные компоненты (рис. 2):

• Oracle BI Server – ядро системы, высокопроизводительный аналитический сервер, с помощью которого осуществляется доступ к множеству источников корпоративной информации: различным реляционным или многомерным базам данных, внешним файлам, пользовательским бизнес-приложениям, доступ к которым не зависит от их физического расположения и платформы реализации.
• Oracle BI Answers - клиентское приложение, позволяющее пользователям проводить анализ корпоративной информации путем построения произвольных запросов к данным, используя термины предметной области и не прибегая к помощи ИТ-специалистов.
• Oracle BI Interactive Dashboard – инструментальное средство, которое позволяет создавать интерактивные информационные панели в web-интерфейсе. Интерфейс среды разработки не требует специальных знаний в области программирования и интуитивно понятен бизнес-пользователям, что позволяет им самостоятельно осуществлять расширение функциональных возможностей системы без привлечения внешних ИТ-специалистов.
• Oracle BI Publisher – позволяет создавать отчетность во множестве форматов, при этом отчеты могут одновременно содержать данные из различных корпоративных источников информации, что дает бизнес-пользователям возможность, используя термины предметной области, самостоятельно готовить регламентную отчетность на основе существующих корпоративных шаблонов.
• Oracle BI Briefing Books – инструментальное средство, обеспечивающее пользователям возможность фиксировать срезы информационной панели в различные периоды времени и сохранять их для последующего анализа.
• Oracle BI Disconnected Analytics – клиентское приложение, с помощью которого пользователи имеют возможность сохранять на своем рабочем месте часть корпоративных данных и использовать их в дальнейшем для построения нерегламентированных отчетов с помощью Oracle BI Answers, а также формирования интерактивных информационных панелей. Эта функция уникальна и очень удобна для пользователей удаленных филиалов компании или сотрудников фирмы, которые много времени проводят в командировках и не имеют доступа в корпоративную сеть. Имея доступ в Интернет, пользователь может подключиться к корпоративной сети, провести синхронизацию данных и всегда иметь актуальную информацию, находясь в режиме OFF-line.
• Oracle BI Office Plug-In – инструмент, дающий пользователям возможность выполнять анализ корпоративной информации через знакомые ему приложения Microsoft Office.
• Oracle BI Delivers – инструментальное средство, обеспечивающее возможность настройки системы мониторинга событий в системе. О наступлении того или иного события пользователь может быть уведомлен путем автоматического получения сообщения по электронной почте или на мобильное устройство. Эта уникальная функция проактивной аналитики является одной из отличительных особенностей линейки программных продуктов Oracle BI Suite EE.

Рисунок 2. Архитектура Oracle BI Suite EE

Рассмотрим выше описанные компоненты более детально.

Oracle BI Server выполняет две основные задачи: преобразование поступающего логического запроса от клиентского приложения в программный код и выполнение данного программного кода путем перенаправления его к источнику информации. Если аналогичный запрос уже был недавно выполнен пользователем, результаты могут быть закэшировны на сервере. В этом случае Oracle BI Server сначала просматривает область кэша, а затем принимает решение о направлении запроса к первоисточнику информации. В Oracle BI Server предусмотрены адаптеры для работы со следующими источниками информации:

• Реляционные СУБД, такие как Oracle, IBM DB2, SQL Server, Teradata, Informix, Sybase и т.д.
• Многомерные сервера БД, такие как Oracle Database OLAP Option, Microsoft Analysis Services Cubes, Oracle Essbase, SAP BW Infocubes и т.д.
• Пользовательские приложения, такие как Peoplesoft Enterprise, Oracle JD Edwards Enterprise One, Oracle e-business suite, SAP R/3, mySAP и т.д.
• Внешние файлы данных, такие как DBF, XML, EXCEL и т.д.
• Существует возможность организации доступа к информации из многомерных кубов, реализованных с использованием Oracle Eхpress.

Oracle BI Server дает возможность централизовано описывать и вести алгоритмы расчета аналитических показателей. Допустим, у вас изменилась методика расчета прибыли за период. Вам необходимо в одном месте изменить алгоритм расчета, и во всей корпоративной отчетности данный показатель будет рассчитываться по новым правилам. Еще одна из полезных возможностей Oracle BI Server – это распределение нагрузки между несколькими серверами. Также существует возможность регламентного кэширования информации Допустим, у вас есть информация, которая обновляется 1 раз в месяц. В таком случае Oracle BI Server может кэшировать срез данных у себя на сервере и исключить перенаправление запросов пользователей к удаленному источнику данных, тем самым обеспечив большую производительность выполнения запросов.

Следующая компонента, на которой стоит остановить внимание, - это Oracle Presentation Services. Данная компонента позволяет создавать пользовательский интерфейс для Oracle Interactive Dashboards и Oracle BI Answers, c помощью которого происходит визуализация данных. При активации сеанса пользователем Oracle Presentation Services на основании введенного имени пользователя и пароля передает Oracle BI Server и в ответ получает доступные для пользователя логические объекты и, соответственно, доступ к доступным ему физическим источникам данных. Система безопасности может быть настроена таким образом, что пользователю будут видны только определенные срезы информации. Приложения Oracle Interactive Dashboards и Oracle BI Answers  работают в web-среде и не требуют установки дополнительных компонент на стороне клиента.

С помощью Oracle BI Answers пользователь имеет возможность в логических терминах предметной области выполнять нерегламентированные запросы к данным. С помощью Oracle BI Answers пользователи могут изменять уже существующие аналитические запросы либо создавать свои собственные, с последующим их размещением на интерактивной  информационной панели. Пользователи используют только логические термины, определенные на презентационном уровне, физические структуры источников данных для них остаются скрытым. С помощью гибкого интерфейса подготовки отчетов пользователи могут создавать отчеты, содержащие графические элементы, списковые элементы поиска, сводные таблицы, осуществлять выгрузку подготовленного отчета во внешний формат (Excel, Word, PDF и т.д.) и все это без помощи специалистов ИТ-служб. Oracle BI Answers позволяет без труда использовать множество алгоритмов для вычисления сложных показателей. Одним кликом мыши пользователь может добавить в свой отчет среднюю цену за период или рассчитать процент продаж в месяц от общего объема продаж за прошлый год, провести анализ данных в динамики.

С помощью Oracle BI Interactive Dashboard пользователи получают возможность разрабатывать свои уникальные интерактивные информационные панели, размещать на них свои отчеты, не прибегая при этом к помощи ИТ-служб. Для размещения своего отчета на web-странице пользователю необходимо в редакторе интерактивных панелей с помощью мышки перетащить отчет из каталога и указать место его расположения. Интерактивные панели поддерживают возможность перехода от агрегированных данных к детальным в рамках созданных иерархий измерений. Помимо отчетов, подготовленных с использованием Oracle BI Answers, на интерактивных панелях можно размещать и другие корпоративные ресурсы компании. Oracle BI Interactive Dashboard можно интегрировать с уже существующими в компании портальными решениями. Еще одна интересная возможность Oracle BI Interactive Dashboard – это создание информационных разделов, которые будут появляться на web-странице только в случае наступления какого-либо события. Например, отчет о наличии физических лиц с просроченными выплатами по кредиту на текущий месяц может публиковаться на web-странице только в случае, если такие нарушители имеются.

Следующая компонента - это Oracle BI Publisher. С ее помощью пользователь может формировать сложную отчетность в различных  внешних форматах на основании заранее созданных шаблонов документов, в которых точно заданы размеры и стили шрифтов, определены границы печати, толщина линий и т.д. Пользователь может самостоятельно создать правила распространения отчета, доступность его другим пользователям, возможность его регламентной рассылки по различным каналам связи, включая отправку на корпоративные ресурсы печати.

Компонента Oracle BI Briefing Books позволяет сохранять мгновенные снимки (срезы) информационных панелей с целью последующего их просмотра даже при отсутствии доступа к системе. Далее можно сохранять эти снимки в виде рабочей книги и при необходимости проводить обновление данных при подключении к системе.

Компонента Oracle BI Disconnected Analytics позволяет обеспечить аналитикой сотрудников, у которых нет доступа к корпоративной сети. Oracle BI Disconnected Analytics имеет возможность локально сохранять срезы данных с целью последующего их анализа, полностью поддерживает функционал построения нерегламентированных запросов и возможности интерактивных информационных панелей. При необходимости пользователь может проводить синхронизацию данных и логического метаописания, подключаясь к корпоративной сети.

Компонента Oracle BI Office Plug-In позволяет работать с корпоративными данными через приложения Microsoft Office. С ее помощью пользователи могут быстро формировать отчеты в привычном для них виде, интегрировать корпоративную информацию с другими данными, проводить синхронизацию информации, а также обеспечить безопасное распространение документов среди авторизованных пользователей системы.

Компонента Oracle BI Delivers предлагает реализацию проактивной аналитики, позволяющей своевременно предупреждать наступление неблагоприятных ситуаций, осуществлять регламентную рассылку либо публиковать или рассылать данные в случае превышения контрольных показателей. Пользователи имеют возможность индивидуально настраивать значения контролируемых показателей, формировать списки авторизованных пользователей для последующей рассылки. О наступлении того или иного события пользователь может быть уведомлен посредством автоматического получения сообщения по электронной почте или на мобильное устройство. Эта уникальная функция проактивной аналитики является одной из отличительных особенностей линейки программных продуктов Oracle BI Suite EE.

Основные преимущества использования Oracle BI Suite EE

• Единое представление корпоративной информации предприятия. Oracle BI Suite EE позволяет организациям комбинировать информацию из множества баз данных, корпоративных приложений и других неструктурированных источников для обеспечения единого представления общекорпоративной информации. Тем самым, пользователь получает прозрачный доступ ко всей корпоративной информации.
• Унифицированная модель представления информации. Инструментальные средства, входящие в состав Oracle BI Suite EE, используют единую информационную бизнес-модель для описания данных из всех информационных источников предприятия. Физические таблицы баз данных, вычисляемые показатели многомерных кубов, сложные структуры файлов представляются в виде бизнес-терминов, позволяя пользователю, не зная физической структуры анализируемых данных, видеть одновременно всю информацию из разных источников в терминах предметной области, интуитивно понятных для пользователя.
• Аналитика для всех. Инструменты анализа, входящие в состав Oracle BI Suite EE, ориентированы на бизнес-пользователей и не требуют специальной подготовки в области информационных технологий, статистики и аналитики. Так, если руководитель верхнего звена хочет посмотреть уровень прибыли компании за последний месяц, ему достаточно кликнуть мышкой на выбранном показателе «Прибыль», выбрать период и моментально получить результат. При этом ему не нужно знать, каким образом был рассчитан данный показатель и где находятся источники информации. В результате, с помощью Oracle BI Suite EE любой пользователь системы независимо от уровня квалификации может пользоваться данными из различных приложений и при составлении отчетов оперировать самой полной информацией о состоянии бизнеса на текущий момент.
• Проактивная аналитика. Одной из уникальных особенностей Oracle BI Suite EE является функция настройки проактивной аналитики. Пользователи могут настроить систему таким образом, что в случае наступления определенного события (превышение значения контрольного показателя, падение контрольных показателей и т.д.) они будут автоматически оповещены и, тем самым, смогут своевременно предупредить развитие неблагоприятных ситуаций и устранить обнаруженные проблемы. Оповещение может быть проведено по различным каналам связи, включая электронную почту и мобильный телефон.
• Оптимизация затрат. Oracle BI Suite EE позволяет снизить затраты на последующую эксплуатацию и развитие системы за счет наличия унифицированного подхода к организации работ в части механизмов доступа к источникам входных данных, механизмов управления метаданными, процесса ведения единой бизнес-модели, а также системы администрирования. При необходимости аналитическую систему можно интегрировать с уже существующей корпоративной системой администрирования пользователей.
• Возможность внедрения в корпоративную структуру в «горячем» режиме: Одной из характеристик Oracle BI Suite ЕЕ является возможность подключения в «горячем» режиме к любым существующим корпоративным источникам данных; интеграция с основными системами предприятия и с уже существующей системой безопасности. Все эти возможности позволяют осуществить внедрение системы бизнес-аналитики в уже существующую корпоративную инфраструктуру без необходимости ее модернизации.

Выгоды от внедрения Oracle BI Suite EE

Внедрение в корпоративную инфраструктуру решений на базе платформы Oracle BI Suite ЕЕ позволяет сотрудникам получить мощную аналитическую среду и возможность самостоятельной работы с большим количеством данных, требующих использования сложных расчетных показателей.

Руководители получают возможность всестороннего анализа бизнес-процессов предприятия, что повышает эффективность принимаемых управленческих решений.

Появляется возможность прогнозировать развитие тех или иных событий и принимать наиболее эффективный бизнес-план на будущее, что, как правило, приводит к увеличению прибыли предприятия.

Благодаря тому, что все пользователи предприятия работают с едиными информационными ресурсами и используют единую корпоративную отчетность, повышается достоверность информации.

Внедрение решений на базе платформы Oracle BI Suite ЕЕ не требует доработки уже существующих в компании систем.